Page 15 - 8YearsWithGratitude
P. 15
ขอบคุณ 8 ปีที่ร่วมกันสร้าง สื่อสาธารณะที่ยึดโยงกับประชาชน 14
ระบบการจัดทำแผนบริหารกิจการและบริหารองค์กร
การริเริ่มสำคัญที่ ผอ. และทีมบริหารทั้งสองวาระ
ของ ผอ. ไดสรางไวใหไทยพีบีเอส ซึ่งอาจจะจับตอง
เปนผลงานสูสาธารณะไมได คือ การออกแบบและ
วางระบบจัดทำแผนบริหารกิจการขององคการเอาไว
โดยเริ่มมาตั้งแตเขารับตำแหนงในเดือนกรกฎาคม
ป 2560 จนนับเปน 8 ปของการลงลึกในเรื่องนี้ เปน
ภาระงานที่ ผอ. ทุมเทและใหความสำคัญมาโดยตลอด
แผนบริหารกิจการ เปนแผนหลักขององคการ ที่ระบุไวใน พ.ร.บ. ส.ส.ท. มาตรา 29 ประกอบดวยงบประมาณ,
ยุทธศาสตรทั้งดานการผลิต ดานเทคโนโลยี ดานคน ดานการเงิน ดานเครือขายความรวมมือ, กลไกการบริหารจัดการ
ตามแผน, การติดตามประเมินผล และแผนยุทธศาสตรเนื้อหาหรือแผนจัดทำรายการ ซึ่งทีมบริหารไดวางระบบเริ่มตน
ไวทุกเดือนพฤษภาคมของแตละป เพื่อทบทวน ประเมินผล และวางทิศทางของแผน เนนที่กระบวนการมีสวนรวมของ
ผูบริหารทุกหนวยงานในองคการ ที่เปนทั้งการนำจากทีมบริหารและการพัฒนาตอจากหนวยงานตาง ๆ โดยมีชวง
เวลาทำแผนรวมกัน 2 – 3 เดือน กอนจะนำเขาสูกระบวนการกลั่นกรองและพิจารณาของ กนย. ที่จะใชเวลาราว ๆ
2 เดือน จนกระทั่งมีการอนุมัติแผนบริหารกิจการภายในตนเดือนพฤศจิกายน
ระบบที่ทีมบริหารไดวางไวแลว คือ การใหความสำคัญกับการวิเคราะหภาพฉากทัศนตาง ๆ ที่จะสงผลกระทบ
ตอไทยพีบีเอส, การวางกรอบทิศทางสำคัญ ๆ ของแผน ระยะ 3 ป เชน เรื่องการเงินและคน เรื่อง Digital
Transformation, การกำหนดโครงสรางแผนที่มียุทธศาสตรสอดคลองไปกับเปาหมายที่วัดผลได, การพัฒนาระบบ
บริหารและติดตามงบประมาณดวยฐานขอมูลขนาดใหญ (จะไดใชจริงอยางสมบูรณในการทำแผนป 2569), การทำ
รายงานของผูบริหารเสนอตอ กนย. และรายงานประจำป ที่เสนอตอรัฐสภา, การติดตามงานตาม Workflow ที่
กำหนด และที่สำคัญคือ การมีกลไกรับผิดชอบ คือ ฝายยุทธศาสตรและแผน ซึ่งเปนเสมือน “มือขวา” ของ ผอ. ที่มี
การพัฒนาศักยภาพใหเปนนักบริหารแผนที่กาวหนาขึ้นเรื่อย ๆ
ทีมบริหารขอขอบคุณทุกหนวยงานที่ใหความรวมมือ สนับสนุนการจัดทำระบบบริหารแผนฯ ดวยดีมาโดยตลอด
แมที่ผานมา จะมีการปรับปรุง แกไข ยกเลิก ตัดงบประมาณ และ ฯลฯ อีกมากมาย แตทั้งหมดนี้ไดสรางใหเกิด
กระบวนการเรียนรูและระบบการบริหารแผนและบริหารองคกรที่นาจะมีประสิทธิภาพขึ้นตามลำดับ ขอขอบคุณ กนย.
ที่จัดใหมีอนุกรรมการลงทุนและการเงินฯ มาทำหนาที่กลั่นกรองงบประมาณของแตละป ซึ่งเปนโอกาสที่ทีมบริหาร
ไดเรียนรูและพัฒนาไปเยอะมาก
หวังวา ทีมบริหารใหมจะไดทำงานรวมกับคณะผูบริหารภายในของทุกหนวยงานอยางราบรื่นและเปนประโยชน
ตอเงินสาธารณะ ดวยระบบบริหารแผนฯและคน ที่สรางขึ้นไวแลวนี้